如何理解“六个期望工作法”

发布日期:2013年04月28日  浏览389
字体大小:默认
    二九四能走出大山进入都市,实现跨越式发展,一靠善抓机遇果断决策,二靠二九四这个团队特有的“不甘贫穷,不甘落后,超越自我,拼搏创新”的精神。前不久 一位老领导认为这种精神是二九四的核心竞争力,在发展过程中发挥了关键作用。可见,弘扬二九四精神,注重企业文化建设,增强企业凝聚力和战斗力十分重要。
    如果把二九四精神比作月亮,那么这个精神在各二级单位的扩展和延伸则是众星,众星拱月才能衬托出一片灿烂的天空。碟簧公司如何使自己成为这灿烂天空中的一颗星星呢?
    公司在宣贯二九四精神的过程中,注重如何把“精神”层面的东西“种到”每一个员工的心里,贯彻到日常工作之中,即着重解决如何让“精神”落地生根。在参观学习秦山核电站三期工程后,结合公司的实际情况(主要是产品和工序特点),推行“六个期望工作法”。其内容为:①积极主动的工作作风;②严谨质疑的工作态度;③审慎缜密的工作方法;④明确清晰的沟通表达;⑤严格规范地遵守程序;⑥认真细致的自我检查。这样公司的经营理念、质量方针和“六个期望工作法”三位一体,初步形成公司层面的企业文化框架体系。
    提到“工作法”我们大家都不会感到陌生。象早期纺织系统的“郝建秀工作法”,象当今海尔的“OEC工作法”等等都是我们耳熟能详的。“六个期望工作法”道 出了公司对每个工序、每个员工工作过程更为明确与详尽的要求。那么,我们应该如何理解“六个期望工作法”呢?下面的一些体会和看法供大家一起探讨。
    一、积极极主动的工作作风。在碟簧公司,每个人都有一 个以上事前既定的工作岗位,你将按照一定的既定程序去完成你所承担的工作。但仅仅停留在被动完成还远远不够。你应该在工作过程多问一问自己:我尽心尽力了 吗?我在做每件事时都向尽善尽美努力吗?要用积极主动的精神去研究和理解你的工作,从而使你的工作完成得更快、更好。如在市场的开发与培养、工艺的改进与 创新、企业制度的建立(完善)与推行、管理理念的提升等每个方面、任何人所承担的任何工作,我们都强调“积极主动”。项目(技术或部门)负责人和各级领导 干部更要做“积极主动”的表率。一个没有(或丧失)积极主动工作姿态的人是不可能很好完成工作任务,甚至不能算是一个称职的员工,这一点至关重要。
    二、严谨质疑的工作态度。你对自己所承担的工作,往往 不可能十分熟练就上岗了,需要你在工作实践中不断的熟练起来。因此,在工作中,你对自己所承担的工作职责是否明确?需要那些帮助?前后道工序对本道工序有 何联系和影响?工序过程发生异常情况或故障应怎样处理和预防?这些因素都必须明确,不能盲目上岗操作。只有也只能在明确工作职责(方法)的前提下才能熟练 掌握操作技术。在熟练或较为熟练的基础上,对以上因素进行自我质问、反思、检索、提炼,从中找出最佳(节能增效)方案。
    三、审慎缜密的工作方法。审慎缜密,顾名思义是谨慎细 致周密的意思。产品(价值)的实现,是一个多种工艺环节且环环相扣的连续的程序系统,整个系统中的任何一个环节都不能出现错误,否则产品(价值)的实现将 半途而废或功败垂成,甚至还会造成重大经济损失。如:生产部门的一个(一批)零件从投料生产到成品入库,其中间任何一道工序出现差错都会引起返工或报废; 销售部门从合同的签定到资金的回笼,其中任何一道程序受阻,都会影响价值的实现;工序断层(偷工减料)、粗心大意等行为,必然造成产品的质量不能得到保 证。凡此种种说明了审慎缜密的工作方法的重要性。那么,对自己所从事的工作怎样才能做到审慎缜密呢?首先要了解得到授权的工作程序和工作流程的要求,然后 在此基础上认真细致的进行工作,在工作过程要对前后道工序的衔接进行验证(确认),确保每一环节的完成和连续。
    四、明确清晰的沟通表达。有这么一句经典的话:“宁要 明确的错误,不要含糊的正确”。这句话倒不是说错误的东西好,而是说明摆的“错误”容易得到纠正,而含糊的“正确”一定令人无所适从。因此,明确清晰的沟 通表达是完成每项工作的首要条件。要想获得和传递有价值的信息,接收信息要明确,传达信息要准确,不清楚时要重复,确保及时准确地反映事态的真相。在工作 过程中,我们经常会听到有些人一些不明确的表达,如:大概、也许、可能、基本、快了、差不多、还可以、马马虎虎等用词,还有讲一些不易让人听懂方言土语或 吞吞吐吐含糊其词之语,不能准确清晰反映事态的真相。试想如果客户问:发给我的产品是否合格?回答:基本还可以;你说客户会满意吗?肯定是不满意!因此, 在工作过程中,特别是在标准化、程序化、规范性较强或技术工艺工作的过程中,一定要用明确清晰的沟通表达方式。这不仅反映一个人的能力水平,同样也反映一 个企业(单位)的水准和品位。
    五、严格规范地遵守程序。在这里“程序”带有“制度” 的意思。工作程序的标准化、规范化,且能得到严格地遵守和执行是完成工作任务的基本条件。俗话说没有规矩不成方圆,而有了规矩(程序或制度)不执行则形同 虚设,执行不严格则会失去程序本身的作用。比如:一个产品从投料、加工、检验、入库需要一个既定的工艺流程进行控制,如果你违返了这个工艺流程势必带来产 品的报废,如果你不能严格执行这个工艺流程的有关规定,势必带来产品质量的缺陷,甚至造成产品的报废;又如:机械设备都有各自的安全操作规程,这是确保机 械设备本身安全和操作者人身安全的必要的规章制度,如果操作者违章操作,势必造成机械事故或人身事故,带来集体财产损失或个人的生命威胁,血的教训是举不 胜举。因此,必须严格规范地遵守程序。工作前必须熟悉和理解程序,确保你所执行的程序是正式且无误的,对程序有疑问必须及时反馈并获得确认,严禁出现程序 无故滞留和遗漏。
    六、认真细致的自我检查。学生做作业或考试测验,家长 或老师会提醒他们做完后要仔细检查一遍;农民种地收工前检查一下田头,看看是否有被遗漏的农活和农具;军队打完仗要打扫战场,检查一下是否有遗弃武器或漏 网之敌;在商场购物,你一定会检查一下找回的钞票对不对。以上这些都是很自然的事,不容易遗忘。但是常常在做自己所承担的工作任务时,往往因大意遗漏掉一 些看是小事实际是大事的环节。比如,看错加工工艺单的技术规范,看错小数点或小数点标错位置,标识放错方位,对标准或客户的技术要求不理解,必要程序缺项 漏项等等。因此,正确理解工作任务和目标,做到不失误或少失误,强调认真细致的自我检查十分重要。以设备操作人员为例:必须准确确认设备及相关装置性能并 保证其处于安全完好状态,知道紧急情况下的处置措施,遇有疑问应停止操作并及时报告,防止产品报废和事故的发生。自我检查还有另外一层重要的意思,就是对 每一工作时段的小结和对每一工作阶段总结,从中分析出成功的经验和失败的教训,以指导下一循环的工作开展。
    人活一辈子,工作几十年,难免出些差错。可以这样说,人生从业过程也是一个减少犯错(或重复犯错)的过程。如何落实“六个期望工作法”,“把事情做对”, 关键在于我们对事业的认识态度和责任感。一个责任心强且能勤学习勤钻研的人,一定能够熟练掌握本岗位工作技能,并不断充实和提高自己的工作能力,最终实现 “人生”这个产品价值的最大化。                    (文优越  王祥林)


免责声明:文章内容如涉及侵权等问题,请与本网站联系(021-57634889-236),我们将及时处理。