数字化档案在队史编纂中发挥积极作用

发布日期:2014年02月14日  浏览116
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    我队以队史编撰为契机,启动了档案电子信息化资源管理系统工作。大队对该项工作极为重视,在财力物力上给予大力支持,购置了高速平板扫描仪,聘请专业机构 解决档案数字化过程中的各种技术难题。至2013年底,已完成我队自建队(1971年)至2012年40余年共计5997卷14.2万多页的文书档案,尤 其是对各阶段重大事项(项目)的调研与决策文件的扫描、修复、转换、挂接,以及7630张(件)证书、图片数字化等一系列工作,并将之导入档案信息资源管 理系统,转换成计算机系统可识别的,能够进行海量存储、快速查询、远程传输和多方共享的数字化档案。
    此次队史编纂工作中,相关部门及人员需要查阅、复印、摘录多个年度的历史资料,数字化档案为该项工作带来了极大的便利,为其在浏览、复制、传输、利用过程 中提供了更为完整、准确的档案电子信息资源。不仅节约复印时间、节省纸张费用,而且查阅起来极为便捷,避免了反复印制资料而造成的纸张和时间的浪费,保护 了纸质档案的安全,提高了办公效率。
    我队档案的数字化建设提升了档案规范化管理水平,满足档案快速查询、开发利用的需要,为大队的经济和精神文明建设提供更为便捷的服务。         (古尚雄)


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